Coaching-Ablauf

Basis-Informationen zum KCC-Coaching?

Um Ihnen zu Beginn Ihres Coachings Antworten auf die häufigsten Fragen zu geben, haben wir im Folgenden einige Basis-Informationen rund um das Thema KCC-Coaching für Sie zusammengestellt. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, können Sie jederzeit gern mit uns oder Ihrem persönlichen Coach Kontakt aufnehmen.

Wie wird Ihr Coach ausgewählt?
Je nach der von Ihnen formulierten Fragestellung haben wir einen auf Ihr Geschäftsfeld bzw. Ihre Aufgabenstellung spezialisierten Coach ausgewählt. Die Coaches sind keine angestellten Mitarbeiter des KCC, sondern von uns ausgewählte, unabhängige Berater und Coaches, die seit Jahren erfolgreich am Markt tätig sind.

Gibt es eine Möglichkeit, weitere Coaches miteinzubeziehen?
Sollten zu Beginn oder im Verlauf des Coachings Spezialfragestellungen hinzukommen, können neben Ihrem persönlichen Coach weitere Coaches bei Bedarf hinzugezogen werden. In diesem Fall sprechen Sie das KCC oder Ihren Coach bitte gezielt an.

Gibt es eine Möglichkeit, den Coach zu wechseln?
Auch bei sorgfältiger Zuordnung der Coaches zu einzelnen Unternehmen kann es sein, dass aus persönlichen oder fachlichen Gründen eine Zusammenarbeit nicht fruchtbar ist. In solchen Fällen können Sie sich direkt an das KCC wenden. Wir werden dann versuchen, zu vermitteln oder Ihnen in Abstimmung mit allen Beteiligten einen alternativen Coach zu stellen.

Wie sieht der Coaching-Prozess aus?
Die genaue Zeitplanung, die Vorgehensweise und Methode können Sie mit Ihrem Coach individuell vereinbaren. Allerdings ist es gewünscht, nach ca. 6 Monaten das Coaching abzuschließen. Sollte sich der Prozess ohne Fortschritte oder Engagement des Unternehmens über einen längeren Zeitraum hinziehen, kann auch der Coach seine Tätigkeit nach Rücksprache einseitig abbrechen.

Welche Rolle spielt der Coach im Coaching-Prozess?
Ihr Coach hat primär die Aufgabe, Ihnen Hilfe zur Selbsthilfe zu geben. Er gibt Ihnen offenes Feedback zu Ihren Arbeitsergebnissen, diskutiert kritische Punkte mit Ihnen und gibt Ihnen konkrete Tipps und Empfehlungen zum weiteren Vorgehen. Ihr Coach kann Ihnen dabei verschiedene Handlungsoptionen und Lösungsansätze aufzeigen - die letztendliche Entscheidung für eine Variante liegt aber bei Ihnen. Grundsätzlich gilt, je besser Sie sich auf die Termine mit Ihrem Coach vorbereiten und je klarer Ihre Fragestellungen sind, desto größeren Nutzen ziehen Sie aus Ihrem Coaching.

Unterstützt das KCC Sie auch in Rechts- und Steuerfragen?
Das KCC kann aus rechtlichen Gründen keine juristische und steuerliche Beratung geben. Je nach Fragestellung kann Ihnen der Coach jedoch Hinweise zum Vorgehen und Quellen für die Kontaktaufnahme mit Rechtsanwälten und Steuerberatern geben.

Wie läuft die Zwischenpräsentation beim KCC ab?
Nachdem Sie die ersten Coaching-Termine mit Ihrem Coach hatten, laden wir Sie und Ihren Coach zu einer 30-minütigen Zwischenpräsentation Ihres Vorhabens in das KCC ein. Ihr Coach wird uns und den Fördermittelgebern des KCC auf ca. 10 Folien Ihre Geschäftsidee und das Coaching-Vorhaben vorstellen. Ziel der Präsentation ist es, den Fördermittelgebern des KCC darüber Auskunft zu geben, wie die dem KCC zur Verfügung gestellten finanziellen Mittel eingesetzt werden. Im Anschluss an die Präsentation besteht für die Geldgeber und Vertreter des KCC die Gelegenheit, Ihnen einige Fragen zu Ihrer Geschäftsidee zu stellen, um die Erfolgsaussichten Ihres Coachings besser einschätzen zu können. Es geht dabei i.d.R. nicht um Fachfragen sondern eher um Fragen zu bisherigen Ergebnissen des Coachings und den nächsten Schritten. Auf diese Fragen sollten Sie sich vorab mit Ihrem Coach entsprechend vorbereiten.

Wie werden die bewilligten Coaching-Tage eingesetzt?
Zu Beginn Ihres Coachings wird ein festes Kontingent an Coaching-Tagen vereinbart, das Ihnen zur Verfügung steht. Dieses Zeitkontingent kann ggf. entlang der vereinbarten Zielsetzungen des Coachings zu einem späteren Zeitpunkt noch um weitere Tage aufgestockt werden. In diesem Fall sind beim KCC weitere Tage zu beantragen. Der Verbrauch an Coaching-Tagen wird von Ihrem Coach erfasst und kann von Ihnen jederzeit abgefragt werden. Neben der Zeit, die Sie in gemeinsamen Terminen verbringen, fällt für den Coach auch noch Aufwand für die Vor- und Nachbereitung, sowie Recherche oder schriftliches Feedback an.

Was steht am Ende Ihres KCC-Coachings?
Zum Ende eines jeden Coachings findet ein Abschlussgespräch zwischen Ihnen und Ihrem Coach statt. Ziel ist es, sich gegenseitig Feedback zum Coaching zu geben und Anregungen zu erhalten, was jeder in Zukunft noch optimieren kann. Damit für beide Seiten, das Gespräch ein Erfolg wird, ist es wichtig, dass Sie sich auf diesen Termin vorbereiten und offen alle Punkte, die Ihnen wichtig sind, ansprechen. Ihr Feedback unterstützt den Coach direkt bei der Gestaltung zukünftiger Coachings.

Welche Formalitäten gibt es noch?
Das KCC bemüht sich den gesamten Ablauf so unbürokratisch wie möglich zu gestalten, um schnell und effizient helfen zu können. Wir bitten Sie nur, uns (neben der Beurteilung des Coaches) zwei Fragebögen zu beantworten - einen Beurteilungsfragebogen und einen Entwicklungsfragebogen.
Ca. ein Jahr nach Abschluss des Coachings senden wir Ihnen digital einen Evaluierungsbogen zu. Dieser fragt zum einen nach Ihren Erfahrungen mit dem administrativen Ablauf beim KCC, zum anderen nach der Entwicklung, die Ihr Unternehmen, bzw. Gründungsvorhaben nach dem Coaching genommen hat. Im Mittelpunkt stehen hier Fragen zur Schaffung neuer Arbeitsplätze und der Umsatz- und Ertragsentwicklung Ihres Unternehmens. In den Jahren zwei und drei nach dem Coaching erhalten Sie kurze Evaluierungsbögen, die der Erhebung des Nutzens des KCC-Coachings dienen.

Beide Fragebögen sind fester Bestandteil des Coachings und sollten von Ihnen innerhalb von 14 Tagen nach Erhalt ausgefüllt an uns zurückgesandt werden. Mit Ihrer Meinung stellen Sie sicher, dass wir Existenzgründern auch zukünftig die bestmögliche Unterstützung zukommen lassen können.

Gibt es eine Möglichkeit, auch nach Abschluss eines KCC-Coachings weitergehende Förderung durch das KCC zu erhalten?
Besonders vielversprechende Unternehmen oder Geschäftsideen fördern wir auch nach Abschluss des ersten KCC-Coachings. Falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt Unterstützung z.B. für die Umsetzung einer Marketing- oder Vertriebsstrategie benötigen, können Sie gern wieder auf uns zukommen. Wir werden Ihr Vorhaben prüfen und Ihnen ggf. einen Coach zur Unterstützung zur Seite stellen.

Was bedeutet die KCC-Förderung?
Die Coachingleistungen des KCC stellen eine "De-minimis"-Beihilfe im Sinne der VO (EG) Nr. 1998/2006 der Kommission vom 15.12.2006 über die Anwendung der Artikel 87 und 88 EG-Vertrag dar. Die "De-minimis"-Beihilfe kann nur gewährt werden, wenn innerhalb eines Zeitraumes von 3 Steuerjahren die erhaltenen "De-minimis"-Beihilfen den Höchstbetrag von 200.000 € nicht überschreiten.


An wen können Sie sich wenden, wenn Sie Fragen haben?
Für Fachfragen steht Ihnen stets Ihr persönlicher Coach zur Verfügung. Bei übergreifenden Fragestellungen oder Fragen zum KCC wenden Sie sich bitte direkt an die

IBB Business Team GmbH
Kreativ Coaching Center
Ines Kretschmar
Bundesallee 210
10719 Berlin
Tel.: 030/ 46 78 28 14
Fax: 030/ 46 78 28 23
E-mail: ines.kretschmar@kcc-berlin.de